《 WORD专业商务文案排版技巧 》

课程主旨：

l  提升用户专业的文档编排能力：基于WORD实战应用，提升用户WORD专业化文档编排能力

l  提高用户工作执行效率：提升用户WORD实战能力，丰富实战技巧，使WORD职业运用达到更高的工作效率

l  达成更好的工作质量：提升用户WORD实战能力，建立高质量WORD工作模式，借助高级WORD功能及实用技巧提升更优质的工作质量

适合对象：

【根据需求】

ü   如果您 经常进行WORD进行工作文案写作

ü   如果您 经常参与WORD工作文案编排和设计

ü   如果您 希望提高WORD综合办公技巧，做出自动化信息文案

【根据职位】

ü   总监经理、部门主管

ü   外企职员、国企职员

ü   市场销售部门、行政人事部门、财务管理部门

课程内容：（1天）

【主题一 高效编排】WORD商务实战快捷方式汇总

1.     快捷控制文字大小

2.     快捷文档翻页

3.     快捷实现文字上标/下标

4.     快捷修改英文大小写

5.     快捷实现动态WORD书签

6.     等等…

【主题二 专业排版】专业文档项目符号编排技巧

1.     专业文档项目符号排版设定

2.     专业项目符号未知及间距设定

3.     专业标记型项目符号设定

4.     专业图片型项目符号设定

【主题三 高级技巧】专业文档表格编排技巧

1.     快速表格制表技巧

2.     多页表格标题重复技巧

3.     WORD表格公式技巧

【主题四 自动排版】专业文档自动化及自动编排技巧

1.     自动语法和拼写检查

2.     自动字数及标点统计

3.     自动编写WORD文档摘要

4.     WORD信息自动更正:个人名片

5.     WORD信息自动更正:文档方案

【主题五 全文档编排】完整结构长文档编排技巧

1.     专业文档样式及样式设定

2.     样式快速部署及快速修改技巧

3.     可更新的自动文案目录设定

4.     不同区域的页码设定及控制

5.     不同区域的页眉设定及控制

6.     图表题注及图片题注设定

【主题六 文档安全】文档审阅与修订技巧

1.     文档修订设定

2.     接受修订与否定修订

【主题七 自动批量文档生成】重复文档自动邮件合并技巧

1.     邮件合并典型案例分析

2.     邮件合并：批量标签

3.     邮件合并：批量信封与信函

4.     邮件合并：批量邮件

【主题八 结构化思维与逻辑组织】金字塔式的文档逻辑组织方法

1.     结构化写作要求：结论先行

2.     结构化写作要求：纵向分析问题，横向组织逻辑

3.     结构化写作要求：四种逻辑顺序

4.     结构化写作要求：归纳式逻辑的写作方法

5.     结构化写作要求：推断式逻辑的写作方法

l  提升用户专业的文档编排能力：基于WORD实战应用，提升用户WORD专业化文档编排能力

l  提高用户工作执行效率：提升用户WORD实战能力，丰富实战技巧，使WORD职业运用达到更高的工作效率

l  达成更好的工作质量：提升用户WORD实战能力，建立高质量WORD工作模式，借助高级WORD功能及实用技巧提升更优质的工作质量

课程背景

Word作为最常用的office办公软件，几乎每时每刻都在为广大职场白领服务使用。但是Word排版技巧并不是每一个职场人士都能够游刃有余。我们常常看到有些文档要么出现序号文字稀疏混乱，要么字符段落格式不一，要么表格显示凌乱无序，又或者页面显示整体效果不佳，这些细微之处常常让追求完美的职场人事叫苦不迭。怎样让Word文档实现快速排版、精美呈现呢？

Office高效办公专家李宪磊老师，基于多年的专业知识研究及多年实战培训经验、结合职场中的具体应用情况特开发出本课程。课程以日常工作实例为切入点，剖析工作文档的编辑和处理难点，从Word排版思路、理念、技术等方面，详细介绍了word日常排版应用中涉及的诸如输入技巧、选择技巧、页面排版技巧、样式模板的使用方法、目录使用、邮件合并、文档安全与打印输出等各类技巧知识。课程还基于文档排版编辑需要讲解各类自动化排版工具，以求更有效地提高工作效率，让学员在短时间内掌握Word操作技巧和高品质文档的编排制作方法。

适用对象

本课程适用对象：需要使用Word 软件处理日常工作文档的所有职场人士。

课程说明：

1、本课程是基于OFFICE2007、2010版讲解，适用于2007-2017各个版本的操作应用；

2、本课程采取理念讲授、案例剖析、操作演示及学员练习相结合的授课方法，为确保培训效果，学员最好带电脑随堂操作学习。

课程大纲：

前言：Word利器知多少

※Word应用案例

※Word作品败笔

一、高效操作十八般兵器

※快捷键助力word哥

※快速输入数字大写

※快速输入生僻字及公式

※word内容快选随意选

※快速设置上下标

※快速转换大小写

※特殊字体随意应用

※多部门联合发文制作

※快速定位文档页面

※图片批量设置对齐方式

※一键删除空白行重复段

※高级替换大揭秘

※批量制作证书名牌

※回车的自动编号隐与现

※目录自动创建与同步

※主（子）文档创合拆

※脚注与尾注

※视图与窗口拆分妙用

二、快速应用模板系列

1、样式速成

※样式创建与修改应用

※为段落快速应用样式

※主题快速设计

2、模板套现

※模板大揭秘

※模板创建与修改

※书法字帖设计操练

3、自动更新

※巧用自动更正实现快速输入

※快速插入各类水平线

※使用构建基块快速输入信息

4、域出心智

※认识域知识和技巧

※日期时间自动更新

三、精美呈现秘籍

1、页面布局

※快速设置封面

※添加自定义水印

※设置打印页面背景

※文档稿纸格式套用

※文档跨页标题设置

※纵横两种页面设置

※快速分页与删除分页符

※页眉页脚设置揭秘

2、打印设置

※选择打印文档部分内容

※多页缩版到一页上打印

※奇偶页打印设置

※整页打印设置技巧

3、表格图文

※文本秒转表格

※表格顶上加空行

※表格拆分案例

※跨页表格重复标题行

※使用网格线快速对齐

※编辑提取剪贴画元素

※图片抠图任我行

※图片文字环绕知多少

※图片锁定文随我动

※一键解决图片害羞问题

四、Office兄弟协同作战

※Word秒转PPT

※PPT秒转Word

※秒提Word素材

※Word嵌套PPT

课程收益：

1、掌握word高效操作十八般兵器，迅速成为办公达人；

2、掌握Word各类自动化功能，快速提高工作效率；

3、通晓常用商务文档编写规范，设计专业精美word文档不再是梦。

1.   用Word输入自己固定的短语

　 ◆ 如何避免繁琐的复制粘贴操作？

　 ◆ 如何将文档中常用的文字和图片进行快速的添加

2.   查找和替换功能是Word高效操作的关键

　 ◆ 将文字替换时是选择“全部替换”还是选择“替换”和“查找下一处”

　 ◆ 如何在多页的整篇文档中为指定的文字设置固定的格式

　 ◆ 网页中下载所需文字后，多余的垂直箭头如何去除？

3.   在文档中添加合适的符号会让文档增色很多

　 ◆ 如何在众多的符号中找到自己所需的

　 ◆ 为常用的符号设置一个快捷键

4.   制作图文混排文档

　 ◆ 如何快速插入所需图片

　 ◆ 如何对插入的图片与文字进行混排

　 ◆ 图片的编辑技巧与经验

　 ◆ 制作组织结构图和流程图

5.   如何快速制作专业的规范文档

　 ◆ 文档封面的制作

　 ◆ 如何添加文档的目录

　 ◆ 如何快速设置准确的文档页码

　 ◆ 如何快速统一更改文档中文字格式

　 ◆ 如何快速调整文档的结构和顺序

6.   让你了解什么才是Word中的精华与核心

7.   文档的安全性是办公中不可小视的问题

　 ◆ 如何将文档设置成只能“纯欣赏”的状态（无法修改和复制）

　 ◆ 对文档进行密码保护

8.   让文档更加人性化（在文档中添加合适的符号）

　 ◆ 如何在众多的符号中找到自己所需的

　 ◆ 为常用的符号设置一个快捷键

9.   表格排版

表格排版的功能

虚框和实框的关系与设定

将文字转化成表格的方法

将表格转换成文本的操作

10.     缩进在排版中的应用

首行缩进排版的应用

悬挂缩进排版的应用

左、右缩进排版的应用

11.     中文版式的应用

用“拼音指南”为文本添加汉语拼音

用“双行合一”制作文件头效果

用“带圈字符”制作文档标题

12.     分栏文档的应用

文档分栏和设置

分栏符与文档分栏的结合

制作部分分栏文档

制作整篇文档分栏效果

13.     如何为重要的文档添加“文字型”水印

14.     制作专业效果的文档页眉页脚

　 ◆ 如何为文档添加统一的公司LOGO

　 ◆ 如何设置各种所需的文档页码

　 ◆ 如何为会议文稿添加文字水印